Учасниками засідання були Тетяна Баранова – голова Державної архівної служби України, Олена Чижова – директор Центрального державного архіву – музею літератури і мистецтва України, Дмитро Павличко – Герой України, поет, державний і громадський діяч, В’ячеслав Брюховецький – літературознавець, педагог і громадський діяч, Герой України, почесний президент Національного університету «Києво-Могилянська академія», доктор філологічних наук, професор, член Національної комісії України у справах ЮНЕСКО, Леонід Андрієвський - художник, народний художник України, професор, заступник голови Українського фонду культура, директор видавництва «Криниця», Олександр Федорук - мистецтвознавець, заслужений діяч культури Польщі, академік Академії мистецтв України, секретар відділення теорії та історії мистецтв НАМ України, завідувач кафедри Національної академії образотворчого мистецтва і архітектури. Марина Черкашина – Губаренко - музикознавець, музичний критик, педагог, доктор мистецтвознавства, професор, член-кореспондент Академії мистецтв України,Кирило Стеценко - скрипаль, композитор, культуролог, музичний і телевізійний продюсер, педагог і громадський діяч, Заслужений артист України, Ганна Веселовська – театрознавець, доктор мистецтвознавства, професор, керівник напряму експертно-аналітичної діяльності НСТД України, Михайло Сидоржевський –громадський діяч, публіцист, поет, голова Національної спілки письменників України, Сергій Гальченко – заступник директора інституту літератури імені Тараса Шевченка НАН України, Микола Щербак – голова Спілки архівістів України, доктор історичних наук, професор, Марина Палієнко – науковець, архівознавець, доктор історичних наук, професор, завідувачка кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки Київського національного університету імені Тараса Шевченка, Ярослав Калакура - історик, українознавець, історіограф, джерелознавець та архівознавець, академік АН ВШ України, Олександр Гаранін –директор Українського науково – дослідного інституту архівної справи та документознавства ,Юрій Ковтанюк – директор Центрального державного електронного архіву України,Ірина Мага – директор Центрального державного архіву зарубіжної україніки, Тамара Малярчук – заступник директора – головний зберігач фондів Центрального державного архіву – музею літератури і мистецтв України, Юлія Нечипоренко – заступник начальника управління охорони культурної спадщини - начальник відділу формування державної політики у сфері охорони культурної спадщини Міністерства культури України,Вадим Кириленко - Перший заступник генерального директора Національного заповідника «Софія Київська».

Діячі науки та культури занепокоєні та стурбовані категоричною позицією Міністерства культури України та НЗ «Софія Київська» щодо негайного «виселення» архіву-музею. Пропозиції щодо необхідності негайного втручання в ситуацію високо посадовців, створення міжвідомчих комісій, розгляду можливості реставрації будівлі без відселення архіву-музею, передбачення коштів в бюджеті країни на добудову комплексу архівних установ по вул. Солом»янська, 24, куди в майбутньому міг би переїхати архів-музей та ін. увійдуть до меморандуму, який буде направлений Президенту України.

Саме про це повна відео трансляція заходу.