Структура архіву
Керівництво
Директор архіву
Чижова Олена Валеріївна
тел. +380442784481
e-mail:o.chyzhova.cdamlm@arch.gov.ua
Заступник директора – головний зберігач фондів
Малярчук Тамара Миколаївна
тел. +380442796436
e-mail: t.maliarchuk.cdamlm@arch.gov.ua
Заступник директора
Кирилюк Ганна Василівна
тел. +380442784481
e-mail: g.kiriluk.cdamlm@arch.gov.ua
Структурні підрозділи
Відділ формування Національного архівного фонду
Начальник відділу
Рачковська Олена Зіновіївна
тел. +380442780183
e-mail: vfnafd_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями відділу є:
координація діяльність підприємств, установ, організацій і об’єднань
громадян з питання архівної справи та діловодства;
організація роботи по забезпеченню формування Національного архівного
фонду (далі – НАФ) архівними документами, музейними предметами,
друкованими виданнями профільними ЦДАМЛМ України, в тому числі
поповнення його документами історико-культурної спадщини України, що
знаходяться за кордоном, та документами іноземного походження, що
стосуються її історії та культури;
організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до
Національного архівного фонду або вилученням документів з нього
незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
організація роботи щодо нормативно – правового, науково –
методичного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб
установ та організацій, що зберігають профільні документи.
координація діяльність архівними підрозділами підприємств, установ,
організацій і об’єднань громадян з питання архівної справи та
діловодства;
Сектор взаємодії з юридичними особами та дорадчими органами
Завідувач сектору
Третякова Людмила Іванівна
тел. +380442780183
e-mail:skd_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
координація діяльності підприємств, установ, організацій і об’єднань громадян
з питання архівної справи та діловодства;
організація роботи по проведенню експертизи цінності документів в установах,
організаціях, що перебувають у зоні комплектування ЦДАМЛМ України;
організація роботи щодо нормативно – правового, науково – методичного
забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб установ та організацій,
що зберігають профільні документи.
Відділ забезпечення збереженості документів
Начальник відділу
Снєжкова Тетяна Миколаївна
тел. +380442780549
e-mail:vzzd_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями відділу є:
приймання на державне зберігання до архівосховищ документів та
друкованих видань профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
організація зберігання документів та друкованих видань та їх раціональне
розташування в сховищах;
здійснення заходів щодо забезпечення збереженості документів та
друкованих видань з дотриманням вимог щодо їх зберігання;
виконання робіт по ремонту, реставрації, оправі архівних документів та
друкованих видань;
Сектор зберігання друкованих видань
Завідувач сектору
Алєксєєнко Олена Степанівна
e-mail:szdv_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
приймання на державне зберігання
друкованих видань профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
Проведення експертизи цінності друкованих видань, що надходять на державне зберігання;
інвентарізація та каталогізація друкованих видань;
здійснення перевіряння наявності та стану друкованих видань;
Сектор реставрації архівних документів та друкованих видань
Завідувач сектору
Галамага Ірина Володимирівна
Основними завданнями сектору є:
проведення ремонту та реставрації архівних
документів та друкованих видань;
проведення палітурних робіт та робіт з виготовлення папок для
схоронностідокументів;
здійснення консерваційно-профілактичного оброблення та
контролю за технічним станом раніше створеного страхового
фонду;
проведення робіт по ксерокопіюванню документів .
Відділ довідкового апарату документів
Начальник відділу
Ловчинська Оксана Володимирівна
тел. +380442780549
e-mail:vdaod_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями відділу є:
визначення перспектив головних напрямків розвитку системи довідкового апарату
до документів особового походженн
створення та вдосконалення системи довідкового апарату до документів особового
походження;
здійснення науково-технічної обробки документів особового походження фондів діячів
літератури і мистецтва України;
ведення централізованого обліку документів НАФ;
Сектор формування і ведення каталогів
Завідувач сектору
Назаренко Тетяна Віталіївна
тел. +380442784663
e-mail:sfvk_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
Здійснення повного комплексу робіт із каталогізації документів і створення
системи каталогів
Ведення баз даних: “Архівні фонди ЦДАМЛМ України” та “Архівні фонди України”
(Центральний фондовий каталог)
Надання інформації користувачам про склад і зміст документів у фондах ЦДАМЛМ
України
Відділ використання інформації документів
Начальник відділу
Вакансія
Основними завданнями відділу є:
організація та здійснення всебічного використання документів ЦДАМЛМ України
для забезпечення прав і законних інтересів громадян;
інформування установ, організацій про склад та зміст документів Національного
фонду, що зберігаються в ЦДАМЛМ України;
організація та проведення роботи з популяризації архівних документів шляхом
відкриття виставок, проведення екскурсій, організація зустрічей з діячами
культури і мистецтва;
організація і підготовка до публікації документів Національного архівного фонду,
видання збірників документів, довідників та іншої науково-інформаційної
літератури, що видаються ЦДАМЛМ України, в тому числі з іншими установами.
Сектор просвітньої та виставкової роботи
Завідувач сектору
Климович Наталія Миколаївна
тел. +380442784481
e-mail: spvr_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
організація та проведення книжково-документальних виставок, вечорів на основі
архівних документів, музейних предметів, друкованих видань;
організація та проведення екскурсій, лекцій;
виготовлення інформаційних плакатів, буклетів, афіш, запрошень на
культурно-мистецькі заходи, що проводяться в ЦДАМЛМ України;
Сектор користування документами та
автоматизованою інформаційно-пошуковою системою
Завідувач сектору
Швайковська Людмила Леонідівна
тел. +380442784663
e-mail:skdaps_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
забезпечення прав громадян на доступ до інформації, що міститься в документах
ЦДАМЛМ України;
дотримання порядку користування документами Національного архівного фонду,
зберігаються в ЦДАМЛМ України;
організація роботи читального залу ЦДАМЛМ України, забезпечення користувачів
архівними документами, довідковим апаратом.
Сектор інформаційних технологій
Завідувач сектору
Тавакешев Олег Юрійович
тел. +380442784481
Основними завданнями сектору є:
Створення, розвиток та експлуатація інформаційної системи ЦДАМЛМ
України та її захист;
Впровадження інформаційних технологій у діяльність ЦДАМЛМ України;
Забезпечення функціонування, редагування, супроводу веб-сайту як
складової інформаційної системи.
Відділ “Літературно – мистецькі Плюти”
Завідувач відділу
Подворна Лілія Сергіївна
тел. +380953002004
e-mail:vlmp_cdamlm@arch.gov.ua
Адреса: 08720 с.
Плюти. Обухівського
району, Київська
обл.
Основними завданнями відділу є:
забезпечення збереженості меморіальної садиби–музею О.Є. Корнійчука
і меморіального комплексу будівель, що входять на територію відділу;
забезпечення збереженості архівних документів, музейних предметів,
друкованих видань, що зберігаються у відділі;
Сектор матеріально – технічного забезпечення
Завідувач сектору
Дяченко Микола Петрович
Адреса: 08720 с.
Плюти. Обухівського
району, Київська
обл.
Основними завданнями сектору є:
Організація господарського обслуговування та забезпечення відділу
необхідними для виробництва матеріалами, господарським інвентарем,
витратними матеріалами, оргтехнікою, приладами та устаткуванням.
Забезпечення своєчасного прибирання приміщень і прилеглої території
відповідно до санітарних норм і правил, виконання робіт з благоустрою та
озеленення.
Фінансово–економічний відділ
Начальник відділу – головний бухгалтер
Давидова Леся Борисівна
тел. +380442780724
e-mail:fev_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями відділу є:
ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ЦДАМЛМ
України та складення звітності згідно Національних положень (стандартів)
бухгалтерського обліку в державному секторі.
відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про
господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного
управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і
матеріальними (нематеріальними) ресурсами.
забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних
зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення
платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у
повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності.
забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням
фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до
затверджених нормативів і кошторисів.
запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській
діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.
Сектор управління персоналом
В.о. завідувача сектору
Скосір Тамара Миколаївна
тел. +380442780984
e-mail:sokr_cdamlm@arch.gov.ua
Основними завданнями сектору є:
реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань
кадрової роботи;
здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового
менеджменту;
задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне
використання;
документальне оформлення проходження державної служби та трудових
відносин;
Господарчий відділ
Завідувач відділу
Титаренко Павел Вікторович
Основними завданнями відділу є:
організація та забезпечення в належному стані приміщення ЦДАМЛМ України;
організація та забезпечення в належному стані території ЦДАМЛМ України;
організація та здійснення внутрігосподарській діяльності ЦДАМЛМ України;
Сектор зберігання та обліку музейних предметів
Завідувач сектору
Іванцова Ніна Іванівна
тел. +380442784481
Основними завданнями сектору є:
Приймання на державне зберігання музейних предметів профілю комплектування ЦДАМЛМ України;
Проведення експертизи цінності музейних предметів, що надходять на державне зберігання;
Зберігання музейних предметів ЦДАМЛМ України, ведення на них облікової документації;
Здійснення перевіряння наявності та стану музейних предметів;
Здійснення контролю за станом зберігання музейних предметів в експозиціях ЦДАМЛМ України.